7 Cara Membuat Nomor Batch Kosmetik yang Benar & Tepat

Setiap produk kosmetik yang beredar di pasaran wajib memiliki nomor batch sebagai identitas produksinya. Nomor inilah yang akan memastikan mutu serta keterlacakan produk yang beredar di pasaran. Supaya memenuhi fungsi ini, setiap brand owner wajib tahu bagaimana cara membuat nomor batch kosmetik yang benar. 

Penyusunan nomor batch bukan sekedar tanggal layaknya kode produksi atau kadaluwarsa. Supaya tidak salah cetak, ikuti panduan cara membuat nomor batch kosmetik yang tepat melalui artikel ini, agar kosmetik Anda mudah ditelusuri, dipercaya konsumen, dan siap bersain di pasar!

Fungsi Nomor Batch pada Produk Kemasan Kosmetik

Sebelum mengenali cara membuat nomor batch kosmetik, Anda harus paham bahwa fungsi nomor ini bukan sekedar kode biasa. Fungsinya sangat berpengaruh pada kualitas kosmetik hingga memudahkan pengendalian mutu, seperti berikut:

Sebagai Identitas Produksi 

Nomor batch berfungsi sebagai tanda pengenal setiap kelompok produk yang dibuat dalam satu proses produksi. Melalui kode ini, Anda sebagai brand owner dapat mengetahui kapan, di mana, dan oleh siapa produk tersebut dihasilkan.

Memudahkan Pelacakan 

Fungsi nomor batch juga memudahkan perusahaan kosmetik menelusuri riwayat produksi suatu produk dengan cepat. Jika terjadi masalah pada produknya, kode ini membantu mengidentifikasi bahan baku, mesin, dan lini produksi yang digunakan.

Acuan Pengendalian Mutu 

Dalam penerapan cara membuat nomor batch kosmetik yang benar, setiap kode batch menjadi dasar untuk melakukan pengujian mutu di laboratorium. Melalui pencatatan hasil uji berdasarkan nomor batch, Anda dapat memastikan kualitas setiap produk tetap stabil dan sesuai standar yang berlaku.

Penarikan Produk Kembali 

Jika ditemukan cacat atau masalah keamanan pada produk, nomor batch memudahkan Anda menarik hanya batch tertentu tanpa memengaruhi stok lainnya. Hal ini membantu melindungi konsumen sekaligus menjaga reputasi merek.

Memudahkan Audit dan Kepatuhan Regulasi 

Dalam proses audit BPOM atau pemeriksaan internal, nomor batch menjadi bukti bahwa kosmetik diproduksi secara terkontrol dan terdokumentasi. Kode ini memastikan perusahaan mematuhi standar keamanan serta sistem pelacakan yang diwajibkan oleh regulasi.

7 Cara Membuat Nomor Batch Kosmetik yang Benar

Bukan deretan angka biasa, setiap nomor batch harus mencakup kode produk, tanggal produksi, bahkan kode pabrik. Untuk memudahkan Anda merancangnya, berikut ini cara membuat nomor batch kosmetik yang dapat diikuti dengan benar:

Membuat Sistem Dasar Penomoran di Dokumen Produksi 

Langkah awal dalam cara membuat nomor batch kosmetik adalah menetapkan sistem penomoran resmi dalam dokumen produksi. Misalnya, untuk produk serum wajah, setiap batch memiliki format tetap seperti SRM-YYMMDD-001 yang dicatat sebelum produksi dimulai.

Menentukan Waktu Pembuatan Nomor Batch

Nomor batch sebaiknya dibuat sebelum proses produksi dimulai agar dapat digunakan untuk pencatatan bahan baku dan hasil akhir. Contohnya, pada pembuatan lip cream, kode batch ditetapkan saat tahap penimbangan bahan sehingga seluruh catatan mutu mengacu pada kode yang sama.

Menyiapkan Daftar Kode Referensi

Perlu menyiapkan daftar singkatan atau kode referensi untuk produk, lokasi, dan lini produksi agar tidak terjadi penulisan ganda. Misalnya, SKN untuk skincare, MUP untuk makeup, dan BDG untuk pabrik Bandung sehingga kode batch bisa berbentuk SKN-250607-BDG.

Merancang Kombinasi Angka dan Huruf sesuai Urutan Proses 

Nomor batch disusun mengikuti urutan proses produksi agar mudah diidentifikasi kapan dan di mana dibuat. Sebagai contoh, body lotion yang diproduksi pada 7 Juni 2025 dapat memiliki kode BLT-250607-01, di mana angka terakhir menunjukkan urutan batch hari itu.

Baca Juga: Jangan Sampai Salah, Ini Cara Membaca Best Before Skincare yang Benar

Menggunakan Alat Bantu Pencatatan 

Cara membuat nomor batch kosmetik tidak harus manual, manfaatkan sistem digital atau software untuk membuatnya. Contohnya, pabrik toner wajah menggunakan sistem ERP yang secara otomatis mencatat kode batch TNR-250607-002 saat laporan produksi dibuat.

Mencetak Kode Batch setelah Pengepakan 

Setelah produk selesai dikemas, nomor batch harus dicetak pada bagian kemasan yang mudah dibaca dan tidak mudah hilang. Misalnya, face wash mencantumkan kode FW-250607-01 pada sisi bawah botol menggunakan tinta tahan air agar tetap terlihat selama distribusi.

Mengarsipkan Data setiap Batch

Semua informasi terkait nomor batch wajib disimpan dalam arsip produksi untuk keperluan audit dan pelacakan. Sebagai contoh, untuk day cream, data batch DC-250607-03 disimpan bersama catatan bahan baku, hasil uji mutu, dan jumlah produk yang diproduksi.

4 Tips Membuat Nomor Batch yang Baik

Selain mengikuti cara membuat nomor batch kosmetik yang benar, ada beberapa tips yang bisa Anda ikut agar prosesnya lebih mudah. Dengan tips berikut, nomor batch jadi lebih mudah dibaca konsumen maupun saat ingin melacak kosmetik: 

Format yang Mudah Dibaca 

Anda sebaiknya menulis kode sederhana dan jelas agar mudah dikenali oleh tim produksi maupun konsumen. Contohnya, kode seperti SRM-250607-01 langsung menunjukkan identitas produk tanpa membingungkan.

Kode yang Tidak Terduplikasi 

Setiap batch harus memiliki kode unik agar tidak terjadi kebingungan saat pelacakan. Misalnya, batch lip balm berikutnya diberi kode LBM-250607-02 setelah batch pertama LBM-250607-01.

Baca Juga: Cetak Stiker Skincare Lucu, Bebas Desain Kustom & Pilih Bahan

Penggunaan Format yang Seragam 

Gunakan pola penomoran yang sama untuk semua produk agar pencatatan dan audit lebih mudah. Contohnya, format [Kode Produk]-[Tanggal]-[Urutan Batch] diterapkan untuk semua kosmetik.

Mendukung Proses Pelacakan Produksi

Memudahkan cara membuat nomor batch kosmetik, Anda harus membuatnya agar mudah ditelusuri kembali. Contohnya, kode TON-250607-A1-02 menunjukkan tanggal, lini produksi, dan urutan batch hari itu.

Panduan Cetak Kemasan Kosmetik Desain Kustom

Cara membuat nomor batch kosmetik yang paling penting adalah mencetaknya pada kemasan, baik itu kemasan sekunder atau primer. Untuk memastikan cetakannya jelas dan profesional, Anda bisa menggunakan layanan cetak di Hsemei Pack International. 

Kami menyediakan layanan cetak kemasan kosmetik dengan desain kustom, dengan pendampingan tim ahli. Dengan langkah mudah berikut Anda bisa mencetak kemasan lengkap dengan nomor batch:

Konsultasi untuk Cetak Kemasan Kosmetik

Cara membuat nomor batch kosmetik pada kemasan adalah dengan  konsultasi bersama tim Hsemei Pack. Anda dapat menentukan ukuran, jenis kemasan, dan posisi nomor batch pada desain. Konsultasi ini memastikan kemasan bisa dicetak sesuai kebutuhan branding dan tetap sesuai standar pelabelan.

Pembuatan Desain Kustom Kemasan 

Tim desainer Hsemei Pack akan membuat desain kustom sesuai identitas brand, termasuk menempatkan nomor batch dengan jelas di area yang mudah dibaca. Dengan desain ini, kemasan tidak hanya menarik tetapi juga fungsional untuk pelacakan produksi.

Proses Cetak Massal Kemasan 

Setelah desain disetujui, kami akan mencetak kemasan secara massal menggunakan mesin berkualitas tinggi. Nomor batch dicetak presisi di setiap kemasan, baik primer maupun sekunder, sehingga seragam dan tahan lama.

Proses Kirim Kemasan ke Alamat

Kemasan yang telah dicetak kemudian dikirim langsung ke alamat Anda. Kami akan memastikannya sampai tepat waktu untuk memudahkan Anda menggunakan dan memasarkan produk. 

Cetak Kemasan Kosmetik Desain Kustom & Hasil Premium di Hsemei Pack International!

Kini saatnya Anda mengambil langkah untuk meningkatkan nilai jual produk kosmetik dengan mencetak kemasan berkualitas di Hsemei Pack. Dengan layanan desain kustom, setiap kemasan dapat disesuaikan dengan identitas brand yang efektif menunjang pemasaran. 

Kami juga menyediakan layanan cetak skala besar dengan kualitas cetakan yang terjamin, material premium, dan didukung tim ahli berpengalaman. Ayo, ambil langkah Anda sekarang dengan klik banner di bawah ini agar dapat konsultasi langsung dengan tim Hsemei Pack.