5 Perbedaan Nomor Batch dan Nomor Registrasi dalam Kosmetik!

Setiap pemilik brand kosmetik wajib memahami tentang perbedaan nomor batch dan nomor registrasi pada produk kosmetik agar tidak terjadi kesalahan saat proses produksi maupun pemasaran. Sayangnya, dua nomor yang selalu ada di kemasan kosmetik ini sering dianggap sama, padahal keduanya memiliki fungsi yang sangat berbeda. 

Melalui artikel ini, Anda akan mendapatkan gambaran lengkap mengenai perbedaan nomor batch dan nomor registrasi dalam kosmetik. Yuk, pelajari informasi selengkapnya di bawah ini dan wujudkanlah kemasan kosmetik yang sesuai regulasi! 

Regulasi yang Mengatur Nomor Batch dan Registrasi pada Kosmetik

Regulasi mengenai nomor batch dan nomor registrasi pada kosmetik di Indonesia diatur dalam Peraturan BPOM Nomor 18 Tahun 2024 tentang Penandaan, Promosi, dan Iklan Kosmetik. Aturan ini mewajibkan produsen mencantumkan informasi penting pada kemasan, seperti nama produk, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, serta nomor notifikasi/registrasi pada kemasan. Ini mengapa brand kosmetik perlu memahami dengan baik perbedaan nomor batch dan nomor registrasi.

Jika terjadi ketidaksesuaian terkait penandaan, seperti kesalahan nomor batch atau nomor notifikasi, BPOM dapat menjatuhkan sanksi administratif berupa penarikan produk, pembekuan izin edar, atau tindakan lain sesuai ketentuan yang berlaku. Untuk menghindari hal ini, sebaiknya Anda mempelajari perbedaan nomor batch dan nomor registrasi sekarang juga.

5 Perbedaan Nomor Batch dan Nomor Registrasi

Memahami nomor batch dan nomor registrasi sangat penting agar setiap produk kosmetik yang Anda pasarkan memenuhi standar kualitas dan regulasi yang berlaku. Supaya lebih mudah dipahami, berikut perbedaan nomor batch dan nomor registrasi dalam kosmetik yang wajib Anda ketahui.

Fungsi Utama

Nomor batch berfungsi sebagai identitas setiap kelompok produksi yang dibuat dalam satu siklus atau periode tertentu sehingga memudahkan pelacakan riwayat pembuatan suatu produk, mulai dari bahan baku yang digunakan hingga tanggal dan proses produksinya. Sementara itu, nomor registrasi berfungsi sebagai bukti legal bahwa produk telah dinilai aman, memenuhi standar, dan disetujui oleh BPOM untuk diedarkan secara resmi.

Sumber Penetapan

Nomor batch ditetapkan oleh pabrik atau fasilitas produksi sebagai bagian dari sistem pengendalian mutu internal. Sebaliknya, nomor registrasi dikeluarkan langsung oleh BPOM setelah pemilik brand mengajukan notifikasi dan melengkapi seluruh persyaratan dokumen sesuai ketentuan.

Waktu Penerbitan

Nomor batch dibuat setiap kali produk menjalani proses produksi sehingga setiap batch biasanya memiliki nomor berbeda. Di sisi lain, nomor registrasi diperoleh sebelum produk dapat dijual di pasaran. Namun, nomor registrasi memiliki masa berlaku selama 3 tahun, sesuai dengan ketentuan BPOM, dan harus diperpanjang jika brand ingin terus menjual produk tersebut.

Tujuan Penggunaan

Nomor batch digunakan untuk kepentingan pelacakan internal, pengendalian mutu, audit, serta penarikan produk jika ditemukan masalah. Sementara itu, nomor registrasi digunakan untuk membuktikan bahwa produk telah memenuhi regulasi, sekaligus menjadi jaminan keamanan produk bagi konsumen.

Letak dan Format Penulisan

Nomor batch biasanya ditempatkan pada kemasan primer, seperti botol, tube, atau jar, serta kadang juga muncul pada kemasan sekunder. Nomor ini sering dicetak menggunakan inkjet atau emboss. Format penulisan nomor batch biasanya berbeda-beda karena setiap pabrik memiliki sistem kode batch masing-masing.

Sementara itu, nomor registrasi biasanya dicantumkan pada label resmi produk kosmetik, umumnya dalam format “NAxxxxxxxxxxxx”, yang menunjukkan bahwa produk telah resmi terdaftar di BPOM. Nomor ini terdiri dari kode N, kemudian diikuti 1 huruf (benua) dan 11 digit angka yang terdiri dari kode negara, tahun terbit notifikasi, dan kode unik. 

Berdasarkan penjelasan tersebut, dapat dipahami jika perbedaan nomor batch dan nomor registrasi biasanya paling mudah dibedakan dari format penulisannya. Ini karena nomor batch biasanya memiliki jumlah huruf dan angka yang lebih sedikit dibanding nomor registrasi atau notifikasi. 

Baca Juga: Apa Arti Nomor Registrasi Kosmetik? Pahami Maknanya di Sini

5 Pentingnya Nomor Batch dan Nomor Registrasi dalam Kosmetik

Dengan mengetahui perbedaan nomor batch dan nomor registrasi di atas, Anda dapat memahami bahwa kedua informasi ini memiliki peran yang besar. Berikut beberapa alasan pentingnya nomor batch dan nomor registrasi dalam kosmetik.

Menjamin Keamanan dan Kualitas Produk

Nomor batch memungkinkan produsen melacak setiap proses produksi sehingga jika terjadi keluhan atau ketidaksesuaian mutu, Anda dapat mengetahui asal masalah dengan cepat. Sementara itu, nomor registrasi memastikan bahwa produk telah melewati evaluasi keamanan dan mutu oleh BPOM sebelum diedarkan.

Mempermudah Penarikan dan Pengecekan Produk

Jika terjadi masalah pada salah satu batch, produsen dapat melakukan penarikan produk secara terarah tanpa harus menarik seluruh lini produk. Selain itu, nomor registrasi juga membantu BPOM dan konsumen mengidentifikasi apakah produk yang beredar resmi dan aman digunakan.

Membangun Kepercayaan Konsumen

Konsumen lebih percaya pada produk yang memiliki nomor registrasi resmi karena ini menunjukkan bahwa produk telah terverifikasi. Nomor batch juga meningkatkan kepercayaan karena menunjukkan bahwa produk diproduksi secara terkontrol dan dapat ditelusuri.

Memenuhi Kewajiban Regulasi

Pencantuman nomor batch dan nomor registrasi merupakan persyaratan wajib dalam penandaan kosmetik. Dengan mencantumkan kedua nomor ini, brand kosmetik Anda dapat menghindari pelanggaran regulasi, sanksi administratif, hingga penghentian peredaran produk.

Mendukung Manajemen Produksi yang Efisien

Nomor batch membantu pabrik mengelola stok bahan baku, jadwal produksi, serta kontrol kualitas dengan lebih rapi. Nomor registrasi, di sisi lain, mendukung proses distribusi dan pemasaran karena produk yang sudah terdaftar lebih mudah diterima oleh retailer maupun platform e-commerce. Jadi, meskipun terdapat perbedaan nomor batch dan nomor registrasi yang signifikan, keduanya tetap memiliki peran yang sama besar.

Panduan Membuat Kemasan Kosmetik Kustom

Membuat kemasan kosmetik dengan keterangan nomor batch dan nomor registrasi yang benar sebenarnya bisa dilakukan dengan mudah jika Anda bermitra dengan penyedia jasa cetak kemasan kosmetik seperti Hsemei Pack International. Tim ahli Hsemei Pack memahami dengan baik perbedaan nomor batch dan nomor registrasi dalam produk kosmetik sehingga kemasan produk Anda dapat dicetak sesuai regulasi yang berlaku.

Selain itu, sudah banyak brand kosmetik di Indonesia yang merekomendasikan Hsemei Pack karena hasil cetaknya yang tajam, akurat, presisi, rapi, dan terlihat profesional. Kalau Anda tertarik, simak panduan membuat kemasan kosmetik kustom di Hsemei Pack berikut ini.

Konsultasi Bersama Tim Ahli

Langkah pertama adalah diskusi langsung bersama tim ahli dari Hsemei Pack International. Pada tahap ini, Anda dapat menggambarkan kebutuhan brand, karakter produk, dan preferensi gaya kemasan agar tim dapat memberikan saran yang paling sesuai. Selain itu, Anda juga dapat bertanya tentang perbedaan nomor batch dan nomor registrasi secara lebih detail dengan tim ahli jika penjelasan di atas dirasa masih kurang jelas.

Pembuatan Desain Kemasan Kosmetik Kustom

Setelah mendapatkan gambaran lengkap, tim desain akan mengembangkan konsep kemasan yang dirancang khusus untuk brand Anda. Setiap elemen, seperti warna, tipografi, bentuk, hingga tampilan keseluruhan, akan dibuat agar selaras dengan produk dan brand kosmetik Anda. 

Proses Pembayaran

Ketika rancangan sudah final dan Anda telah memberikan persetujuan, proses dilanjutkan ke tahap pembayaran. Pada tahap ini, semua biaya yang diperlukan akan dijelaskan secara lengkap sehingga Anda dapat melakukan transaksi secara nyaman dan aman.

Proses Cetak Kemasan Kosmetik

Setelah pembayaran diterima, produksi kemasan kosmetik akan segera dimulai. Proses ini dilakukan dengan mesin cetak yang telah terstandarisasi sehingga kualitas warna, tekstur, dan detail kemasan tetap terlihat konsisten dan memenuhi standar regulasi.

Pengecekan dan Pengriman

Setelah produksi selesai, setiap kemasan akan diperiksa satu per satu untuk memastikan kualitasnya sesuai standar. Setelah dinyatakan layak, kemasan akan dikemas rapi dan dikirim ke lokasi Anda sesuai jadwal pengiriman yang telah ditentukan.

Cetak Kemasan Kosmetik Desain Kustom di Hsemei Pack International!

Ingin memiliki kemasan kosmetik yang tampil lebih premium dan mencerminkan identitas brand Anda? Hsemei Pack International menyediakan layanan cetak kemasan kustom dengan hasil berkualitas tinggi, proses mudah, dan dukungan tim ahli yang siap membantu Anda dari awal hingga akhir produksi.

Jika Anda ingin membuat kemasan yang lebih estetik, fungsional, dan sesuai regulasi, Hsemei Pack International adalah partner yang tepat untuk mewujudkannya. Jangan ragu lagi, langsung KLIK BANNER berikut ini dan mulailah berdiskusi dengan tim ahli Hsemei Pack secara GRATIS!