6 Cara Daftar BPOM Parfum, Syarat dan Tahapannya untuk Pemilik Brand
Mendapatkan izin edar dari Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) bukan hanya penting bagi brand skincare, tapi juga produk parfum. Cara daftar BPOM parfum biasanya meliputi beberapa tahapan, mulai dari mengajukan notifikasi hingga mendapat nomor sertifikasi.
Selain itu, supaya proses registrasi berjalan lancar, Anda juga perlu memenuhi beberapa syarat yang ditetapkan dari dokumen, informasi produk, maupun legalitas usaha. Supaya berhasil, Anda sebaiknya simak dulu syarat dan cara daftar BPOM parfum yang benar.
Apakah Parfum Perlu Daftar BPOM?
Setiap brand parfum perlu mendaftarkan produknya ke BPOM untuk mendapatkan nomor notifikasi atau izin edar sebelum dipasarkan secara legal di Indonesia. Alasan utamanya adalah parfum termasuk dalam kategori kosmetik yang pengawasan peredarannya di bawah BPOM.
Nomor notifikasi inilah yang nantinya perlu dicetak pada setiap label parfum sebagai bukti resmi bahwa produk memenuhi syarat keamanan, mutu, dan sesuai regulasi. Mengingat izin edar ini penting, maka cara daftar BPOM parfum yang perlu Anda lakukan harus benar agar tidak ditolak.
Baca juga “Apakah Bisnis Parfum Harus BPOM? Ini Penjelasan & Aturannya“
Syarat Daftar BPOM Parfum yang Perlu Dipersiapkan
Persiapan awal registrasi BPOM parfum adalah dengan mengumpulkan dokumen dalam rangka memenuhi syarat pendaftaran. Persyaratan ini bertujuan memastikan produk parfum memiliki legalitas jelas, diproduksi sesuai standar, dan aman digunakan konsumen.
Memiliki Badan Usaha dan NIB
Syarat pertama adalah memiliki badan usaha yang legal, seperti PT atau CV. Selain itu, perusahaan Anda juga harus memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) sebagai identitas resmi. NIB dapat Anda peroleh dengan mendaftarkan usaha melalui Online Single Submission (OSS) setelah badan usaha selesai didirikan.
Memiliki Merek atau Bukti Pendaftaran Merek
Brand parfum yang akan didaftarkan sebaiknya sudah memiliki merek sebagai perlindungan hukum. Jika sertifikat merek belum terbit, Anda dapat menggunakan bukti bahwa merek sedang dalam proses pendaftaran. Pengajuan merek dapat Anda lakukan melalui Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI).
Menyiapkan Formula dan Informasi Produk
Anda juga perlu menyiapkan informasi lengkap mengenai produk parfum, mulai dari komposisi bahan, nama produk, varian aroma, hingga fungsi produk. Jika menggunakan jasa maklon, dokumen formula biasanya disediakan oleh pihak manufaktur sebagai bagian dari proses produksi.
Memiliki Dokumen Pengujian Produk
Persiapkan juga dokumen pengujian untuk menunjukkan bahwa parfum memenuhi standar mutu dan keamanan. Dokumen ini umumnya diperoleh dari laboratorium pengujian atau disiapkan oleh perusahaan maklon yang telah memiliki fasilitas produksi dan pengujian sesuai ketentuan.
Menggunakan Fasilitas Produksi sesuai Ketentuan
Produk parfum harus diproduksi di fasilitas yang memenuhi standar Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik (CPKB). Bagi Anda yang tidak memiliki pabrik sendiri, persyaratan ini dapat dipenuhi melalui kerja sama dengan perusahaan maklon yang memiliki izin dan sertifikasi tersebut.
Menyiapkan Desain Label dan Kemasan
Terakhir, sebelum mulai cara daftar BPOM parfum, Anda perlu menyiapkan desain label dan kemasan produk. Label wajib menampilkan informasi pokok seperti nama produk, isi bersih, nama perusahaan, serta keterangan lain berdasarkan ketentuan BPOM.
6 Cara Daftar BPOM Parfum
Setelah Anda mempersiapkan semua syaratnya, maka proses dapat dilanjutkan dengan mengajukan notifikasi BPOM. Prosedurnya dapat dilakukan secara online dengan beberapa tahapan berikut:
Membuat Akun pada Sistem e-Registration BPOM
Cara daftar BPOM parfum diawali dengan pembuatan akun perusahaan pada sistem e-Registration atau e-Notifikasi BPOM. Prosesnya dilakukan dengan mengisi data perusahaan dan mengunggah dokumen legalitas, seperti NIB, NPWP Perusahaan, data penanggung jawab perusahaan, dan lainnya.
Menyiapkan dan Mengunggah Dokumen Produk
Sebelum mengisi formulir notifikasi, pastikan seluruh data lengkap. Di tahapan selanjutnya, Anda bisa mengunggah dokumen yang fokus pada produk, seperti nama dan varian, formula, daftar bahan baku, desain label dan kemasan, dll.
Mengajukan Notifikasi Produk Parfum
Setelah semua dokumen berhasil diunggah, Anda melanjutkan ke proses pendaftaran notifikasi. Prosesnya adalah dengan memasukkan informasi seperti kategori produk, nama merek, negara asal produk, data produsen, dan masih banyak lagi. Pastikan informasi lengkap dan benar agar tidak ditolak.
Melakukan Pembayaran Biaya Registrasi
Ketika pengajuan pendaftaran berhasil dikirim, sistem akan menerbitkan kode pembayaran. Anda dapat membayar biaya notifikasi sesuai dengan nominal yang telah ditetapkan BPOM dan simpan bukti bayar tersebut untuk proses verifikasi.
Menjalani Proses Verifikasi dan Evaluasi
Setelah konfirmasi pembayaran, BPOM akan melakukan pemeriksaan terhadap data dan dokumen yang telah Anda ajukan. Proses ini meliputi pengecekan legalitas perusahaan, kesesuaian formula, informasi label, hingga keamanan bahan yang digunakan dalam parfum.
Menerima Nomor Notifikasi BPOM
Selama proses evaluasi, Anda hanya perlu menunggu hasilnya dari BPOM. Jika tidak ada kendala pada dokumen yang Anda kirim atau formulasi parfum, BPOM akan menerbitkan nomor notifikasi yang menjadi tanda bukti izin edar.
Berapa Lama Proses Daftar BPOM Parfum?
Cara daftar BPOM parfum sangat mudah, karena Anda hanya perlu melakukannya secara online. Namun, untuk lama proses setelahnya tergantung dengan kelengkapan dokumen, kesiapan produk, dan hasil evaluasi dari BPOM. Jika tidak ada masalah, Anda hanya perlu menunggu 14-30 hari kerja.
Setelah itu, nomor notifikasi BPOM akan keluar dalam kurun waktu kurang lebih 2-4 minggu. Namun, jika terdapat masalah saat evaluasi, seperti dokumen kurang lengkap, Anda bisa menunggu 1-3 bulan lebih lama untuk revisi dokumen.
Selain Formula, Apa yang Perlu Disiapkan agar Lulus BPOM?
Meskipun cara daftar BPOM parfum sudah benar, formula sering menjadi penyebab revisi karena bisa saja mengandung bahan yang tidak diperbolehkan. Selain itu, desain label pada kemasan juga sangat menentukan kelulusan BPOM karena semua informasi harus sesuai dengan dokumen yang diajukan.
Untuk menghindari revisi dokumen, kemasan dan label harus sesuai standar BPOM, mulai dari ruang label, keterbacaan, hingga kelengkapan informasi serta ketahanan bahan. Anda juga bisa bekerja sama dengan jasa cetak kemasan kosmetik yang sudah memahami standar BPOM seperti Hsemei Pack International.
Bersama tim ahli dari Hsemei Pack, Anda dapat menciptakan kemasan yang aman, layak, informasi pada label lengkap, dan pastinya lolos BPOM. Dengan begitu, Anda bisa segera memasarkan produk parfum yang sesuai regulasi dan pasti aman.
Baca juga “5 Keunggulan Brand Memiliki Kemasan Kosmetik BPOM“
Hadirkan Kemasan Parfum yang Menarik, Fungsional, dan Sesuai Regulasi Bersama Hsemei Pack International
Cara daftar BPOM parfum tidaklah sulit, asalkan semua syaratnya lengkap, terutama untuk kemasan dan label. Jangan sampai, karena kemasan tidak sesuai standar, Anda harus melakukan proses revisi panjang atau bahkan mendapat penolakan dari BPOM.
Untuk itu, bekerja sama dengan Hsemei Pack International dapat menjadi solusi utama, karena Anda dapat menghadirkan kemasan sesuai regulasi BPOM. Dengan begitu, cara daftar BPOM parfum Anda akan berjalan lancar, nomor notifikasi segera terbit, dan produk parfum siap diedarkan.
Tidak hanya sesuai standar regulasi, kemasan parfum juga dapat dirancang dengan desain menarik dan fungsional yang siap bersaing di pasaran. Tidak perlu menunda lagi, karena Anda bisa klik banner di bawah ini untuk konsultasi bersama tim Hsemei Pack dan rancang kemasannya sekarang juga!
